You are logged out -> Log in

Office of the Dean of Students

النظـــام العـــام

لمجلـــس طلبـــة جامعـــة بيـــت لحـــم

 

الباب الأول

 

سكرتارية مجلس الطلبة:

 

  1. أهدافها:

1. تنسق السكرتارية العلاقات والنشاطات الدائرة بين اللجان الطلابية المتعددة.

2. تنسق السكرتارية العلاقات مع إدارة الجامعة وعمادة شؤون الطلبة.

3. تنسق السكرتارية العلاقات الخارجية.

4. يتم التنسيق ما بين السكرتارية ونقابة العاملية عند الضرورة.

 

  1. مهامها:

أ‌.        العلاقة مع الطلبة:

تمثل السكرتارية برنامجاً عاماً يعرض من خلاله برامج اللجان المختلفة بإعتبارها هيئة أمام الطلبة والمؤتمر لمتابعة هذا البرنامج وتطويره لذلك:

1. تتابع السكرتارية البرنامج العام وتنفيذه من خلال الاجتماعات الدورية مع:

          1. المؤتمر

          2. الهيئة الإدارية، أي اجتماع مفتوح للمؤتمر ويحدد ذلك زمنياً كل شهر.

          3. المؤتمر أمام الهيئة العامة، أي اجتماع مفتوح للمؤتمر، ويحدد ذلك زمنياً.

          4. يفضل تحديد مواعيد وعدد الاجتماعات المنوي عقدها.

2. للسكرتارية حق اختيار اشخاص لاية لجنة ميدانية ترى ضرورة تشكليها وتكون ممثلة من جميع الكتل الطلابية.

3. على السكرتارية الاحتفاظ بسرية القضايا الشخصية المتعلقة بالطلبة.

4. تعتبر السكرتارية "أسبوع القدس وفلسطين والأسرى واللاجئين والاستقلال" نهجاً عاماً يجب الحفاظ عليه وتطويره وتشكيل اللجنة المختصة به في وقتها وبالتنسيق مع اللجان الأخرى في المؤتمر.

5. يرتب الاجتماع الأول للجان المختلفة لمناقشة برامجها مع المؤتمر وبالتنسيق مع السكرتارية.

 

ب‌.     العلاقة مع إدارة الجامعة:

1. تتفاوض السكرتارية مع إدارة الجامعة بخصوص أي موضوع طلابي أو إداري عام بحضور رئيس المجلس أو منتدب عنه.

2. يجوز للسكرتارية أن تتصل بمجلس الأمناء إذا اقتضت الضرورة.

3. بخصوص النشاطات المختلفة للجان فإنها تتم عبر تنسيق نشاطات المختلفة مع الاشراف الاداري ويساعد في هذا رئيس المجلس.

4. تشارك السكرتارية في لجنة الانتخابات ولجنة شؤون الطلبة عبر رئيس المجلس.

         

 

  1. الأسس التي تتكون منها السكرتارية:
  1. تتكون السكرتارية من أحد عشر عضواً يتم تكليفهم من قبل المؤتمر المنتخب وذلك عن طريق حصولهم على نسبة واحد وخميسن بالمائة من أصوات أعضاء المؤتمر.
  2. تتخذ القرارات داخل السكرتارية بالأغلبية المطلقة وبأسلوب ديمقراطي.
  3. يحق للسكرتارية أن تتبنى خطة نقابية أو موقفاً شريطة الحصول على موافقة المؤتمر وذلك ضماناً لاستمرارية القرار.
  4. تعقد السكرتارية اجتماعاً واحداً في كل أسبوع وذلك بإكتمال النصاب القانوني أي بتواجد ستة أعضاء على الأقل داخل الاجتماع.

 

أما أعضاء السكرتارية فهم:

  1. رئيس مجلس الطلبة.
  2. نائب رئيس مجلس الطلبة.
  3. سكرتير مجلس الطلبة.
  4. سكرتير اللجنة المالية
  5. سكرتير اللجنة الأكاديمية
  6. سكرتير اللجنة الاجتماعية.
  7. سكرتير اللجنة الثقافية
  8. سكرتير لجنة الفن والتراث
  9. سكرتير لجنة العلاقات العامة والدولية
  10. سكرتير اللجنة الرياضية
  11. سكرتير لجنة الصحة والبيئة

 

حقوق أعضاء السكرتارية وواجباتهم:

-        رئيس سكرتارية مجلس الطلبة:

 

1.      يدعو لاجتماعات السكرتارية ويرأسها بالتنسيق مع سكرتير المجلس.

2.      يكون ممثل للسكرتارية في المؤتمرات والاجتماعات الطلابية على المستويات الخارجية والداخلية بالإضافة إلى اللجنة المختصة.

3.      يحفظ الملفات والتقارير الخاصة بالسكرتارية بما فيها تسجيل محاضر الجلسات وختم السكرتارية.

4.      يكون حلقة اتصال بين اللجان المختلفة وبين إدارة الجامعة.

 

-        نائب رئيس سكرتارية مجلس الطلبة:

 

1.      ينوب عن الرئيس في جميع مهامه وصلاحياته في حال غيابه وذلك في الاجتماعات وغيرها.

2.      يمثل الرئيس رسمياً في داخل الجامعة وخارجها.

3.      يتابع أعمال اللجان في المجلس ويقدم التقارير الكاملة إلى رئيس المجلس ويدونها.

 

-        سكرتير مجلس الطلبة.

 

1.      يتابع أعمال اللجان في المجلس ويقدم التقارير الكاملة إلى رئيس المجلس ويدونها.

2.      يكون مسؤولاً عن تسجيل محاضر جلسات السكرتارية وتسليمها إلى رئيس سكرتارية مجلس الطلبة.

3.      يكون مسؤولاً عن تدقيق سندات وأوراق القبض للجنة المالية.

 

-        سكرتير اللجنة المالية

 

1.      يكون حلقة اتصال بين اللجنة المالية والسكرتارية.

2.      يقدم التقارير المالية أمام السكرتارية.

3.      يتحمل سكرتير اللجنة مع المالية مسؤولية عمليات السحب والإيداع.

 

-        سكرتير اللجنة الأكاديمية

 

1.      عقد دورات وندوات باللغات والبرامج الأكاديمية.

2.      تقديم خدمات للطلاب تتعلق بالكتب وغيرها.

3.      متابعة الطلبة المتفوقين أكاديمياً فيما يتعلق بالأبحاث والكليات وغيرها.

4.      التنسيق مع مرشيدي الطلبة فيما يتعلق بمشكلات التسجيل والمالية وعبر شؤون الطلبة.

5.      التنسيق مع شؤون الطلبة حول حفلات التخرج وحفلات الكليات.

 

-        سكرتير اللجنة الثقافية

 

1.      يكون حلقة اتصال بين اللجنة والسكرتارية.

2.      يقدم التقارير المالية للمجلس.

3.      يقوم بالتنسيق مع المعاهد الأخرى في مجال تخصصه بعد أعلام السكرتارية بذلك.

4.      يتولى الاشراف على الأنشطة الثقافية بالتنسيق مع الرئيس.

 

-        سكرتير اللجنة الاجتماعية.

 

-        1. يكون حلقة اتصال بين اللجنة والسكرتارية.

2.      يقدم التقارير إلى السكرتارية.

3.      يكون مسؤولاً عن جميع النشاطات الاجتماعية بعد إعلام السكرتارية.

4.      الاتصال مع الجهات الخارجية ضمن صلاحيته وبالتنسيق مع رئيس المجلس.

 

-        سكرتير لجنة الفن والتراث

 

1.      يقدم التقارير إلى السكرتارية.

2.      يكون حلقة اتصال بين اللجنة والسكرتارية.

3.      الاتصال مع الفرق والجهات الفنية المختلفة بعد إعلام السكرتارية بذلك.

4.      مسؤول عن جميع الأنشطة الفنية الخاصة بالطلبة.

5.      يعمل على نشر الوعي بين الطلبة للحفاظ على تراثنا الفلسطيني.

 

-        سكرتير لجنة العلاقات العامة والدولية

 

1. توثيق العلاقات بين طلبة الجامعة وباقي مؤسسات الشعب الفلسطيني.

2. توثيق العلاقات بين طلبة الجامعة والمؤسسات الطلابية والشبابية في مختلف أنحاء العالم.

3. على اللجنة عدم اتخاذ أي قرار إلا بعد الرجوع إلى رئيس المجلس ورفع تقارير دورية له.

 

-        سكرتير اللجنة الرياضية

 

1.      يكون حلقة اتصال بين اللجنة الرياضية والسكرتارية.

2.      يكون على اتصال مع الدوائر الرياضية داخل الجامعة وخارجها.

3.      ينظم المسابقات الرياضية والأنشطة الرياضية الخاصة بالطلبة داخل الجامعة وخارجها.

 

-        سكرتير لجنة الصحة والبيئة

 

  1. يكون حلقة اتصال بين اللجنة والسكرتارية.
  2. يقدم التقارير الخاصة باللجنة إلى السكرتارية.
  3. الاتصال مع الجهات الخارجية بعد علم السكرتارية.
  4. يعمل على خلق روح العمل التطوعي من خلال عقد ندوات ودورات وورش عمل للطلبة في أي مكان.

 

الباب الثاني

 

المؤتمر:

يتكون المؤتمر من أعضاء السكرتارية وأعضاء اللجان المنتخبين من قبل الهيئة العامة وهو بذلك يتكون من 31 عضواً. ويعتبر المؤتمر الهيئة التشريعية وأعلى سلطة طلاببية في الجامعة.

 

  1. أهدافه:
    1. يهدف إلى توسيع أرضية المشاركة الطلابية بأسلوب ديمقراطي منتظم.
    2. تقليل إمكانية حدوث نزاعات فردية تنعكس على القرار الجماعي وتخفيض إمكانية حدوث المواقف المتسرعة وغير المتزنة.
    3. ضمان وحدة المواقف الطلابية وجماعية القيادة للعمل الطلابي.

 

  1. مهامه:
    1. يصادف المؤتمر بعد أسبوع واحد من انتخابه على تشكيل سكرتارية مجلس الطلبة أعضائه المنتخبين وفق الأليات المحددة لاحقاً.
    2. ينتخب المؤتمر منسقاً له بالأغلبية (51% من مجموع أعضاء المؤتمر) ولا يجوز أن يكون رئيس المؤتمر هو نفسه رئيس مجلس الطلبة أو أحد أعضاء السكرتارية. أما إذا تعذر حصوله على 51% فيصار إلى انتخابه بالأغلبية البسيطة من الحضور.

 

    1. يدعو منسق أعمال المؤتمر لعقد جلسات المؤتمر مرة واحدة كل شهر ويقوم بتحديد جدول أعمال ومتابعة كافة القضايا المتعلقة بالمؤتمر.

 

    1. تتخذ القرارات في المؤتمر بأغلبية 51% وذلك في حال أكتمال النصاب القانوني للجلسة (15+1) أما إذا لم يكتمل النصاب فيدعو منسق اعمال المؤتمر إلى عقد اجتماع ثاني بعد 24 ساعة من موعد الاجتماع الأول وإذا لم يكتمل النصاب يصار إلى عقد جلسة ثالثة بد 24 ساعة بمن حضر ويتخذ القرار بمن حضر.

 

    1. يحق لسكرتارية مجلس الطلبة من خلال رئيس المجلس الطلب من منسق اعمال المؤتمر الدعوة لعقد جلسة استثنائية للمؤتمر، كما يحق لثلث اعضاء المؤتمر الدعوة أيضاً لعقد جلسة استثنائية له.

 

    1. يستمع المؤتمر إلى تقرير السكرتارية القديمة عند تسلم المهام من قبل المجلس الجديد.

 

    1. يجتمع المؤتمر في فترة اقصاها أسبوعين من تاريخ انتهاء استلام المهام لتدارس برامج اللجان المختلفة والموافقة عليها في حين تقوم السكرتارية بإعداد برنامج موحد لانجاز خطة شاملة تهدف إلى اشراك اللجان بالنشاطات والتنسيق بينها.

 

    1. للمؤتمر حق رفض أية مهمة من أية لجنة تتخطى صلاحياتها الواردة في اللائحة الداخلية كما ورد في البند السابق.

 

    1. على منسق المؤتمر ترأس جلساته وتنظيمها.

 

    1. يحق لأية كتلة بالمؤتمر طرح اقتراح حجب الثقة عن سكرتارية مجلس الطلبة ويتطلب نجاح هذا الاقتراح الحصول على 60% من أصوات أعضاء المؤتمر على أن يقدم اقتراح حجب الثقة قبل أسبوع من موعد الاجتماع الدوري وذلك عبر منسق اعمال المؤتمر خطياً بمشروع حجب الثقة وذلك قبل أربعة ايام من تاريخ عقد جلسة المؤتمر ويكون التصويت على حجب الثقة علنياً وصريحاً وبروح ديمقراطية.

 

    1. يحق للمؤتمر تغيير النظام العام لمجلس الطلبة جزئياً أو كلياً بشرط الحصول على موافقة 66% من أصحاب حق الاقتراع.

 

    1. في حال حجب الثقة عن سكرتارية مجلس الطلبة من خلال المؤتمر، تمنح كافة الكتل المشكلة للمؤتمر فرصة لمدة أسبوع لتشكيل سكرتارية مجلس الطلبة من أعضاء المؤتمر وفق الألية السابقة. أما إذا فشلت كل الكتل في تشكيل السكرتارية عندها يصار إلى تشكيل السكرتارية بناءاً على نسب احجام الكتل الممثلة بالمؤتمر وذلك حسب نسبة تمثيلها في المؤتمر والمعبر عنه بحاصل قسمة عدد مقاعد المؤتمر على عدد أعضاء سكرتارية مجلس الطلبة ويتم ذلك بشكل دوري، وكذلك بالنسبة إلى اللجان من الأكبر إلى الأصغر، مثال (الكتلة الأولى حصلت على (22) مقعداً وبذلك يكون عدد مقاعدها في المجلس مساوي إلى (22÷ 31×11) = عدد مقاعد الكتل في المجلس.

 

    1. يتم خلال الاجتماع الأول للمؤتمر انتخاب أعضاء اللجان، أي توزيع أعضاء المؤتمر على اللجان المختلفة، بحيث يختار سكرتير كل لجنة اثنين من أعضاء المؤتمر للعمل معه في اللجنة.

 

 

الباب الثالث

الترشيح والانتخاب:

  1. تجري الانتخابات بين الكتل الطلابية الانتخابية ضمن قوائم خاصة.

 

  1. تجري الانتخابات في الجزء الثاني من شهر تشرين أول من كل عام، ويتم تسليم المهام بعد أسبوع من تاريخ تشكيل المجلس.

 

  1. تجري انتخابات مؤتمر مجلس الطلبة في جو ديمقراطي نزيه.

 

  1. لكل ناخب صوت انتخابي واحد يمنحه لقائمة طلابية واحدة فقط، ويكون الاقتراع لقائمة مكتملة.

 

  1. تجري الانتخابات بشكل سري، حر، ديمقراطي، وتعتبر أية عملية ضغط سواء للترشيح أو الانتخابات مخالفة يحاسب عليها مرتكبها من قبل لجنة الانتخابات المكلفة من الجامعة.

 

  1. يحق لكل كتلة طلابية انتخابية ترشيح 1-31 مرشحاً وبعد فرز النتائج بإمكان الكتلة أن تختار مندوبيها الذين سيمثلون كتلتها داخل المؤتمر بشرط أن يكونوا من قائمة مرشحي الكتلة على أن يقوم رئيس القائمة (الكتلة) بتسليم هذه الأسماء الى عمادة شؤون الطلبة.

 

  1. يحق لاي طالب منتظم متفرغ أن يرشح لعضوية المؤتمر بشرط أن يكون قد بقي لتخرجه (25) ساعة على الأقل.

 

  1. يشترط على الطالب المرشح أن يكون قد أمضى فصلاً واحداً في الجامعة على الأقل وأن يكون معدله العام (GPA) 2 فما فوق.

 

  1. الطلبة أصحاب حق الاقتراع هم:

 

أ‌.        كل طالب منتظم يدرس 12 ساعة معتمدة فما فوق.

ب‌.    إذا كان الطالب منذراً أكاديمياً فيجب ألا تقل عدد ساعاته المعتمدة عن 11 ساعة.

ج. إذا كان طالب سنة رابعة وسيتخرج هذا العام، على أن يكون عدد الساعات المعتمدة عنده 6 ساعات فمافوق.

د. طلبة الدراسات المكثفة.

 

  1.  يشرف على العملية الانتخابية عميد شؤون الطلبة، وذلك بأن يختار لجنة الانتخابات من أساتذة وموظفي الجامعة ورئيس المجلس. يحق لكل كتلة طلابية إرسال مندوباً عنها لمراقبة العملية الانتخابية وعملية فرز الأصوات.

 

  1. كل من يحمل تحذيراً أكاديمياً جامعياً في الفصل السابق للانتخابات ليس له حق في الترشيح للمؤتمر.

 

  1. تكون هناك نسبة حسم للوصول للمؤتمر وهي بمثابة حاصل قسمة عدد الأصوات الصحيحة (أي عدد طلبة الجامعة الذين اقترعوا واعتبرت أصواتهم صحيحية وغير لاغية) على عدد مقاعد المؤتمر (31). من يجتاز من الكتل هذه النسبة يحصل على مقعد وهكذا.

 

  1. بعد أن تتم عملية فرز النتائج الأولى للانتخابات يتم تحديد المقاعد التي لا زالت شاغرة بعد ان توزع المقاعد بناء على نسبة الحسم وإذا بقي هناك مقاعد شاغرة يتم الحسم عن طريق الكسور 0إذا كتلة ما حصلت على نصف المقعد فما فوق فإنه يحول إلى مقعد كامل فقط) وإذا تساوت كتلتان في حسم المقعد النهائي يعطي للكتلة الأكبر، وإذا تساوت كتلتان في المقاعد وانصافها يحال إلى الكتلة الأكبر.

 

  1. بعد الانتهاء من المقاعد الشاغرة بالمؤتمر يتم تخويل الكتلة التي حصلت على أكبر مقاعد من المؤتمر مهمة تشكيل سكرتارية مجلس الطلبة بحيث يستند التشكيل (الإئتلاف) إلى 51% من أصوات أعضاء المؤتمر، ويمنح لهذه الكتلة مهلة زمنية مدتها 7 أيام ويصار تمديدها إلى 3 أيام أخرى. أما في حال عدم مقدرتها على تشكيل المجلس، تخول الكتلة الثانية بالحجم بمهمة تشكيل المجلس وبنفس الشروط، وتمنح مهلة زمنية مدتها 4 أيام، وفي حال عدم قدرتها إنجاز الائتلاف تمنح مهلة أخيرة مدتها ثلاث أيام لكافة الكتل على أمل أن يكون بمقدورها تشكيل الائتلاف المطلوب لسكرتارية مجلس الطلبة.

 

  1. في حال عدم مقدرة أي من الكتل انجاز الائتلاف الحاصل على 51% من ثقة المؤتمر، يصار إلى تشكيل سكرتارية مجلس الطلبة من الكتل الطلابية بالمؤتمر حسب نسبتها وبطريقة حاصل قسمة عدد مقاعد المؤتمر على عدد مقاعد السكرتارية وتوزع اللجان بكشل دوري حسب حجوم الكتل من الأكبر إلى الأصغر.

 

الباب الرابع

 

أحكام عامة وتعريفات:

  1. إن أي خلاف في تفسير أية نقطة في هذا النظام يتم إحالته إلى المؤتمر حيث يضع التفسير المناسب بموافقة غالبية (51%) من أعضاء المؤتمر، أما في أوقات الانتخابات وفي ظل عدم وجود مؤتمر فإن الخلاف يحال إلى الكتل الطلابية.
  2. أي إتفاقية خارجية أو داخلية بإسم مجلس الطلبة مع أي من الهيئات والمؤسسات تتطلب قراراً من سكرتارية مجلس الطلبة وفي حال تجاوز ذلك لا يعتبر الاتفاق قانونياً ولا يلزم مجلس الطلبة.
  3. يتشكل مجلس الطلبة من سكرتارية مجلس الطلبة والمؤتمر.
  4. مؤتمر مجلس الطلبة: يتشكل من جميع أعضاء اللجان والسكرتارية والمنتخبين ويشرف على إعمال سكرتارية مجلس الطلبة واللجان المختلفة.
  5. سكرتارية مجلس الطلبة: يتم تشكيلها من المؤتمر وتتشكل من رئيس مجلس الطلبة ونائب الرئيس وسكرتارية اللجان.
  6. رئيس مجلس الطلبة: يقصد به مسؤول سكرتارية مجلس الطلبة ويتحدد عمله كما هو مفسر أعلاه ويتم تعينه من المؤتمر بنفس طريقة تعيين السكرتارية.
  7. منسق أعمال المؤتمر: يتم انتخابه من المؤتمر وهو مسؤول عن سير أعملا المؤتمر على أن لا يكون عضواً في سكرتارية مجلس الطلبة وفي حال تساوي الأصوات في جلسات المؤتمر يكون صوته مرجحاً.
  8. أثناء انعقاد المؤتمر يعتبر أعضاء سكرتارية مجلس الطلبة أعضاء عاديين في المؤتمر ولا يتميزون عن باقي أعضاء المؤتمر.
  9. أصحاب حق الاقتراع هم طلبة جامعة بيت لحم التي ترد أسمائهم في قائمة صادرة عن مكتب التسجيل والقبول في الجامعة بناء على أحكام هذه اللائحة الداخلية. وهي تعني هيئة الناخبين حيثما وردت.
  10. طالب منتظم: هو كل طالب مسجل رسمياً في جامعة بيت لحم ويسعى للحصول على شهادة جامعية بشرط أن يكون مسجلاً لست ساعات معتمدة فما فوق ولا يشمل طلبة Teacher’s Collage.
  11. الكتلة الطلابية الانتخابية: هي الكتلة الطلابية المسماة والمعروفة والممثلة رسمياً داخل الجامعة ويكون لها امتداد سياسي ونقابي داخل وخارج الجامعة.
  12. سكرتير المؤتمر ومقرر المؤتمر (كاتب المؤتمر) لا يعد من سكرتارية المجلس.
  13. يدون محاضر اجتماعات المؤتمر مقرر المؤتمر، ويدعو لاجتماع المؤتمر سكرتير المؤتمر، وبدون اجتماعات السكرتارية سكرتير المجلس.
  14. في حال الغياب الدائم لاحد أعضاء السكرتارية من المجلس لظرف ما تختار كتلته أحد أعضاء المؤتمر ليحل محله.
  15. في حالة التقدم بطلب من كتلة جديدة للمشاركة في المجلس يتم إقرار طلبها بموافقة 66% من أعضاء المؤتمر ويكون مسجلاً في عمادة شؤون الطلبة قبل موعد الانتخابات بثلاثة شهور وذلك حداً أدنى.

 

 

Dean of Students


Mr. Mahmmud Hammad

mhammad@bethlehem.edu
Phone:02-2741241 ext 2244

Mai Jaber
Assistant to the Dean of Students
Phone:02-2741241 ext 2429

Amani Musleh Atrash
Secretary
Phone:02-2741241 ext 2231

 

Bethlehem University Foundation
Email: brds@bufusa.org
Phone: +1-240-241-4381
Fax: +1-240-553-7691
Beltsville, MD USA
Bethlehem University in the Holy Land
E-mail: info@bethlehem.edu
Phone: +972-2-274-1241
Fax: +972-2-274-4440
Bethlehem, Palestine