أ- العلامة (W): ترمز إلى الانسحاب الرسمي بدون عقوبة:

1. كما تمت الإشارة له تحت بند ” الأنظمة الأكاديمية/العبء الدراسي” يستطيع الطالب المتفرغ في حالات استثنائية، قبل نهاية الأسبوع السابع من الفصل الدراسي فقط لا غير، وبموافقة عميد الكلية، الانسحاب من مساق واحد من المساقات التي سجلها لذلك الفصل.

2. يجوز الانسحاب الرسمي من الجامعة قبل نهاية الأسبوع السابع من الفصل، على أن يملأ  الطالب نموذجاً خاصاً في مكتب التسجيل ويودعه هناك. وإذا تم الانسحاب خلال الأسبوع الأول، لا تسجل المساقات التي انسحب منها على كشف العلامات. ومن انسحب بعد ذلك فتسجل له علامة (W) في المساقات كلها.

3. إذا انسحب الطالب بعد الأسبوع السابع من الفصل يعطى علامة (W) إذا كانت أسباب الانسحاب قاهرة، وأقرها نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية.

4. لا تتعهد الجامعة بقبول المنسحبين منها بصورة رسمية؛ ولكن الانسحاب الرسمي يؤهل الطالب من أجل تقديم طلب للقبول مرة أخرى. وعند القبول يخضع الطالب للقوانين السارية عند قبوله. أما الطلبة المنسحبون وهم تحت التجربة في الفصل الثاني أو الثالث، فمن المحتمل أن لا يتم قبولهم. أما المنسحبون خلال الفصل الأول من التحاقهم بالجامعة، فيمكن إعادة النظر في قبولهم خلال مدة أقصاها سنتان. ويجب عليهم بعد هذه الفترة، إعادة تقديم طلب للقبول، وإعادة امتحان القبول، وإجراء مقابلة شخصية حسب مقتضيات بعض التخصصات.

ب- درجة (WF): ترمز إلى الانسحاب غير الرسمي – رسوب:

1. يعتبر الطلبة الذين يتجاوزون الحد المسموح به للغياب (حسب سجل الحضور والغياب)، منسحبين بشكل غير رسمي، ويعطى هؤلاء علامة (WF) من قبل مكتب التسجيل.

2. يعطى الطلبة الذين يتركون الجامعة بدون انسحاب رسمي منها، كما هو مشار إليه أعلاه، علامة (WF) في جميع المساقات، وعليه يفصلون من الجامعة.