سياسات واجراءات المكتبة

أخبار الجامعة

جامعة بيت لحم تفوز بذكر خاص تكريمي في الجائزة الدولية “يونسيرفيتات”  للتعليم الخدمي

July 19, 2024

فازت جامعة بيت لحم بذكر خاص تكريمي في الجائزة الدولية المرموقة “يونسيرفيتات” للتعليم…

جامعة بيت لحم تستقبل وفدًا من الجمعية الألمانية للأراضي المقدسة

July 17, 2024

استقبلت جامعة بيت لحم وفدًا من الجمعية الألمانية للأراضي المقدسة يوم الاثنين 15…

الأخ الدكتور بيتر براي يمشي طريق القديس يعقوب من أجل جامعة بيت لحم

July 17, 2024

انهى الأخ الدكتور بيتر براي، نائب الرئيس الأعلى السابق لجامعة بيت لحم، مؤخرًا…

الاجراءات والسياسات

اجراءات الاستعارة

يستطيع اعضاء هيئة التدريس استعارة عشرين كتابا في المرة الواحدة ولمدة ثمانية اسابيع.  تعتبر البطاقة الجامعية هي ايضا بطاقة المكتبة ولا يجوز استخدامها لاستعارة الكتب للطلبة وذلك لتفادي الالتباس في سجلات الاعارة.  من الضروري  اعادة جميع الكتب المستعارة في نهاية كل فصل دراسي لضمان تحديث السجلات. تفرض غرامة على كل من يحتفظ بالكتب والمواد بعد تاريخ الاستحقاق كما يتم دفع ثمن أي كتاب فقد او تلف.

في حال لم يلتزم عضو هيئة التدريس بالأنظمة المذكورة اعلاه وتراكمت عليه مستحقات التأخير سيتم ابلاغ موظف الرواتب ليقوم بخصم المبلغ من الراتب الشهري.

يستطيع اعضاء هيئة التدريس والموظفين تجديد فترة الاعارة لمدة سنة عن طريق البريد الالكتروني او الاتصال بالمكتبة على ان تعاد جميع الكتب الى المكتبة في نهاية العام.

لا تعار الكتب المرجعية الا في حال استخدامها في الحصة على ان يقوم اعضاء هيئة التدريس بطلب الكتب مباشرة من مديرة المكتبة واعادتها فورا بعد الانتهاء منها.

رف الحجز

يمكن لأعضاء هيئة التدريس وضع الكتب والمواد الاخرى على رف الحجز عند درج الاعارة. يحضر المدرس المواد المطلوبة ويعبئ النموذج مع تحديد ما اذا كانت المواد ستعار لمدة ليلة واحدة او للاستخدام داخل المكتبة فقط.  لا تقبل الصفحات السائبة ما لم يتم تجميعها بشكل مناسب.

قسم الدوريات والمجلات

ترتب الدوريات على الرفوف تبعا للفئة، مثلا الدوريات العامة والعلوم والتمريض… الخ.  تحفظ الاعداد السابقة في علب حمراء اللون على الرفوف الى ان يكتمل العدد ومن ثم تجلد وتنقل على الطابق الثاني الى قسم الدوريات المجلدة.

يسمح باستعارة الدوريات والمجلات لمدة اسبوع فقط.  لا يمكن استعارة الدوريات المجلدة الا بطلب من عضو هيئة التدريس لغرض استخدامها في الحصة.

اختيار الكتب

يعمل الموظفون على شراء الكتب وفق سياسة معينة تتبعها المكتبة ويتم تشجيع المعلمين على اختيار الكتب المناسبة لتخصصهم.  يخصص لكل دائرة ميزانية معينة لشراء الكتب.  يمكن طلب الكتب الجديدة على موقع الويب الخاص بالمكتبة تحت عنوان “خدمات المكتبة” واستخدام خدمة “الطلب عبر الانترنت”.

ان السياسة العامة للمكتبة هي شراء نسخة واحدة من كل عنوان اما الكتب المطلوبة لمكاتب هيئة التدريس فهي غير مشمولة في مشتريات المكتبة. تقع المسؤولية النهائية في اختيار الكتب على مديرة وموظفي المكتبة.  يتم العمل على الكتب وتجهيزها ثم عرضها في الطابق الارضي عند مدخل المكتبة لمدة اسبوع ومن ثم ترتب على الرفوف.

فريق التواصل بين المكتبة وهيئة التدريس

ان الغرض من هذا الفريق هو التواصل بين الهيئة التدريسية وفريق المكتبة لمعرفة اهتمامات المدرسين وتحسين مصادر وخدمات المكتبة.  يتكون الفريق من ممثل عن كل كلية ومسؤولي الاقسام في المكتبة. يعقد الاجتماع مرة واحدة سنويا في فصل الخريف.

دليل الهيئة التدريسية لمكتبة جامعة بيت لحم

رؤية المكتبة و رسالتها

تسعى مكتبة جامعة بيت لحم لاقتناء واتاحة المصادر الورقية والالكترونية الضرورية للبرامج الاكاديمية والبحث والانشطة اللامنهجية والمشاركة المجتمعية.

رسالة جامعة بيت لحم هي خدمة المجتمع الأكاديمي من الطلبة وهيئة التدريس والموظفين والخريجين والباحثين من خارج الجامعة بالإضافة الى المجتمع الفلسطيني، من خلال توفير المواد والمصادر والخدمات التكنولوجية والمرافق الضرورية للتعليم.

تسعى المكتبة لتحقيق هذا عن طريق اقتناء وتنظيم والحفاظ على مصادر المعلومات والاجهزة والمواد المطلوبة.  بالإضافة الى ذلك تعمل المكتبة على توفير البيئة الملائمة للبحث وتبادل المعرفة لتسهيل عملية التعلم الدائمة.  تعتبر المكتبة عنصرا حيويا من رسالة الجامعة التعليمية في تشكيل الانسان.

وتضم مكتبة جامعة بيت لحم ايضا ” مركز تراثنا” وهو مركز خاص بالمصادر التي تهدف الى تعزيز المعرفة والحب للتراث والثقافة الفلسطينية.

الاهداف:

توفير المواد والخدمات التي تلبي احتياجات واهتمامات المجتمع الاكاديمي.

استخدام التقنيات المناسبة لتحسين عمل المكتبة والخدمات التي تقدمها.

تعزيز الوعي بالمكتبة وباستخدام مصادرها والخدمات التي تقدمها.

التنسيق وفتح قنوات التواصل مع كليات الجامعة ودوائرها بهدف تطوير مقتنيات المكتبة والعمل على تحسين خدماتها.

العمل على تطوير والمحافظة على العلاقات المتبادلة مع المكتبات والمؤسسات الثقافية والتعليمية في المنطقة.

تطوير موظفين مؤهلين ولديهم توجه عالي نحو خدمة العملاء وخلق جو يتسم بالكفاءة المهنية لتحقيق مستويات عالية من الاداء والانتاجية.

العمل على توفير المرافق المحدثة والمناسبة لإثراء عملية التعلم والتعليم.

دليل الهاتف الداخلي

الهاتف رقم الغرفة الطابق المكتب/ الخدمات
2487 طابق البستان خدمة الدوريات
2024 103 الطابق الارضي مديرة المكتبة
2263 الطابق الارضي خدمة الاعارة/ مكتب الاستعلام
2268 205 الطابق الاول  الخدمات التقنية العربية /الخدمة المرجعية
2428 206 الطابق الاول مركز جورج نصرة
2267 306 الطابق الثاني الخدمات التقنية الانجليزية/خدمة الاستعلام
2426 401 الطابق الثالث الارشيف
2313 401 الطابق الثالث خدمة الرقمنة

تعمل مكتبة جامعة بيت لحم على توفير الخدمات للمجتمع الاكاديمي من الطلبة والادارة وهيئة التدريس والخريجين والباحثين من خارج الجامعة.  تم افتتاح المكتبة المكونة من اربعة طوابق في العام 1978 بقدرة استيعابية لحوالي 100.000 مجلد وحوالي 320 مستفيد.

تمتاز مكتبة جامعة بيت لحم بنظام الرف المفتوح والذي يوفر للقراء سرعة وسهولة استخدامها، كما وتستخدم المكتبة نظام مكتبة الكونجرس للتصنيف.

ساعات دوام المكتبة

يكون دوام المكتبة من الاثنين الى الجمعة من الساعة الثامنة صباحا حتى الساعة الرابعة مساءا.  تغلق المكتبة ايام العطل.

مخطط الطوابق

طابق البستان الطابق الارضي
وحدة التكنولوجيا المساندة
اعارة الاجهزة
خدمة الدوريات
الرفوف المتراصة
مركز الموارد لذوي الاحتياجات الخاصة
ساحة الحديقة
مكتب مديرة المكتبة
خدمة الاعارة
خدمة الاستعلامات
المراجع
اجهزة الطباعة
منطقة الدراسة الصامتة
اجهزة الكمبيوتر
اجهزة الاستعارة الذاتية
غرف النقاش (1 – 3)
R 28.3 – ZA 4480 الكتب المتداولة:
الطابق الأول الطابق الثاني
الخدمات التقنية العربية
مركز جورج نصرة (المجموعات الخاصة بفلسطين)
الخدمة الارشادية
الآلات الطابعة
غرف النقاش (4 – 7)
منطقة الدراسة الصامتة
اجهزة الكمبيوتر
مراحيض النساء
AC 1 – PR 5442 الكتب المتداولة
الخدمات التقنية الانجليزية
الخدمة الارشادية
الآلات الطابعة
غرف النقاش (8 – 11)
منطقة الدراسة الصامتة
اجهزة الكمبيوتر
زاوية التعلم والتعليم
الدوريات المجلدة
PR 5480 – QR 981 الكتب المتداولة:
الكتب المتداولة باللغات الاجنبية
مطبخ الموظفون
مراحيض الذكور
الكافيتيريا
الطابق الثالث
خدمة الارشيف
خدمة الرقمنة

 سياسات الاعارة:

تمنح المكتبة ميزة استعارة الكتب لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة المسجلين.

الكتب: يستطيع اعضاء هيئة التدريس استعارة 20 كتابا في المرة الواحدة لمدة 8 اسابيع قابلة للتجديد ان لم يطلبها قارئ آخر.  تعطى اولوية استعارة الكتب للطلبة حتى لو كان مستعارا من قبل احد الاساتذة والموظفين.

يمنع استعارة المراجع الا للاستخدام داخل الصف حيث يطلب الاستاذ المرجع الذي يحتاجه من مديرة المكتبة ويعيده بعد الحصة مباشرة.

الدوريات:

يمكن استعارة آخر عدد خلال العطلة الاسبوعية فقط على ان تعاد النسخة قبل الساعة التاسعة من صباح يوم الاثنين، اما الاعداد السابقة الغير مجلدة يمكن استعارتها في أي وقت لمدة اسبوع.  تعامل الدوريات المجلدة مثل الكتب المرجعية، أي للاستخدام داخل المكتبة فقط.

اجراءات الاعارة

تقدم البطاقة الجامعية لموظفة درج الاعارة ويطلب من الاساتذة والموظفين تحديث سجلاتهم الخاصة بدرج الاعارة وان لا يقوم الاستاذ باستعارة كتب للطلبة باسمه او ان يستعير الطلبة الكتب للاستاذ مما يسبب اللبس في سجلات الاعارة.

الحماية:

تم وضع نظام حماية آلي لذلك تأكد/ي ان جميع المواد مستعارة بالشكل الصحيح قبل مغادرة المكتبة.

درج الاعارة ورف الحجز

ان درج الاعارة هو مكتب الاستقبال في المكتبة حيث يتم استعارة وارجاع المواد المكتبية.

بإمكان اعضاء هيئة التدريس عرض الكتب والمواد الاخرى على رف الحجز خلف درج الاعارة.  يطلب من اعضاء هيئة التدريس احضار الكتب وتعبئة النموذج المناسب مع توضيح طبيعة الاستعارة اذا كانت لليوم التالي او للاستخدام داخل المكتبة فقط وعلى موظفي المكتبة اتباع التعليمات. لن يتم قبول الصفحات السائبة ما لم يتم تجميعها بشكل مناسب.  يمكن حجز الوثائق الالكترونية القصيرة على الموقع التالي:

خدمات المكتبة

درج الخدمة المرجعية

تتواجد الموظفة المسؤولة عن الخدمة الارشادية والمعلومات لمساعدة رواد المكتبة في البحث عن المواد.

غرفة المجلات والدوريات (طابق البستان)

ترتب الدوريات على الرفوف حسب الفئة العامة مثلا الدوريات العامة والعلوم والادارة والعلوم الاجتماعية والاقتصاد واللغات والتمريض … الخ. تحفظ الاعداد السابقة في علب حمراء اللون حتى يكتمل العدد وثم يجلد وينقل الى الطابق الثاني.

قسم المراجع

يقع قسم المراجع في منطقة الدراسة الصامتة في الطابق الارضي ويحتوي على المراجع واطروحات الاساتذة  وكتب الفن.

مركز جورج نصرة للتراث الفلسطيني

تم افتتاح مركز جورج نصرة للتراث الفلسطيني – المجموعات الخاصة في المكتبة عام 1990 بالتبرع السخي من جمعية رعاية الشرق الادنى الكاثوليكية والبعثة البابوية في فلسطين.  وفي عام 2000 تم اضافة بناء الى الطابق الاول بدعم من مؤسسة ” مساعدات ايرلندا” وسمي المركز باسم تراثنا: مركز التراث الفلسطيني في جامعة بيت لحم. يضم المركز ايضا قسم المجموعات الخاصة.

مقتنيات المركز

تشمل المجموعة جميع المراجع والكتب المتداولة في شتى المجالات المتعلقة بفلسطين والشؤون الفلسطينية ما عدا الاعمال الادبية والتي هي ضمن المجموعة العامة.  اما الصحف والدوريات القديمة مثل فلسطين و بالستاين بوست و مرآة الشرق وفلسطين الاسبوعية والكرمل فهي متوفرة على المصغرات الفيلمية (ميكروفيلم) ويتوفر في المركز جهاز لقراءة الميكروفيلم وطباعة ما يلزم. اما الكتب النادرة والمخطوطات فهي للاستخدام داخل المركز فقط.

سياسة الاستعارة

يمكن لأعضاء هيئة التدريس بدوام كامل او جزئي والموظفين والطلبة المسجلين استعارة المواد من المركز،  وتنطبق عليهم السياسات والاجراءات المتبعة في المكتبة وان تكون بطاقة الجامعة سارية المفعول.

يستطيع الباحثون من خارج الجامعة استخدام المكتبة بعد اخذ الموافقة من مديرة المكتبة والتوقيع على النموذج المطلوب. لا يستطيع الباحث تصوير او نشر المخطوطات او أي مواد اخرى خاصة بالدراسة قبل ان يطلب الاذن بذلك. ينطبق هذا ايضا على التصوير العشوائي الذي قد يعادل النشر. يتوجب على الباحث ان يعلم المكتبة مسبقا بالجدول الزمني للبحث واستخدام المركز.

الارشيف

ينظم الارشيف ويحفظ تاريخ جامعة بيت لحم. تحفظ الصور والوثائق والنشرات ومقالات الصحف وكتالوجات المنهج ومنشورات الجامعة والمواد التذكارية الاخرى في الارشيف.  في العام 1999 نقل الارشيف الى الطابق الثالث من المكتبة واعتبر ضمن هيكلة وتنظيم المكتبة.

خدمات المكتبة

جلسات تعليم وجولات وزيارات للمكتبة

تنظم المكتبة جلسات تدريب للطلبة والموظفين وهيئة التدريس حول استخدام المكتبة ومصادرها المختلفة.

اولوية تجهيز الكتب

تقتني المكتبة الكتب الجديدة باستمرار خلال السنة الاكاديمية ويتم تصنيفها وفهرستها حال شرائها.  يتم تبليغ اعضاء هيئة التدريس بوصول الكتب الجديدة.  اذا كانت هناك حاجة ملحة لكتب معينة على المدرس ابلاغ الموظفة المسؤولة لإعطاء الاولوية في تجهيز تلك الكتب.

فريق التواصل في المكتبة

تم تشكيل الفريق عام 1984 لتوفير قناة اتصال بين المكتبة واعضاء هيئة التدريس من اجل تحسين مصادر المكتبة وخدماتها. يجتمع الفريق سنويا (او كلما دعت الحاجة) بعد ان تقوم مديرة المكتبة بدعوى الاعضاء الى الاجتماع بجدول الاعمال المقترح.

يتم التواصل وتبادل المعلومات من الطرفين من اجل الحصول على افضل خدمة.

اختيار وطلب الكتب، وشراؤها

يعمل الموظفون على شراء الكتب وفق سياسة معينة تتبعها المكتبة ومع ذلك نشجع المعلمين على اختيار الكتب المناسبة لتخصصهم.  تقع المسؤولية النهائية في اختيار الكتب على مديرة المكتبة والموظف المسؤول.

توفر المكتبة عادة الكتالوجات المحدثة لدور النشر من اجل اختيار الكتب المناسبة. يمكن طلب الكتب الجديدة على موقع الويب الخاص بالمكتبة تحت عنوان “خدمات المكتبة” واستخدام خدمة “الطلب عبر الانترنت” وبمجرد استلام الكتب يقوم الموظفون بتجهيزها. ان السياسة العامة للمكتبة هي شراء نسخة واحدة من كل عنوان.

اختيار الدوريات

تولى أهمية لأعضاء هيئة التدريس في اختيار الدوريات ويتعين على مديرة المكتبة مراعاة اقتراحاتهم مع الحفاظ على قرارها في الاختيار.

الهدايا والتبرعات

تستلم المكتبة العديد من الكتب القيمة كهدايا وهو امر نشجعه ونرحب به.  توجه رسالة شكر مناسبة فور تقديم الهدية الى المكتبة.  اما بالنسبة للتبرعات النقدية فتسلم الى مكتب نائب الرئيس للتطوير، الذي بدوره يسلمها للمكتب المالي.  تحتفظ المكتبة بسجلات لجميع المتبرعين.

تعليمات

الجو الدراسي:

يجب المحافظة على الجو الدراسي الهادئ في المكتبة دائما ونقدر دعم هيئة التدريس في هذا المجال.

المفقودات:

المكتبة غير مسؤولة عن ضياع أي مواد او اشياء ثمينة داخلها.

الاكل والشرب:

ممنوع الاكل والشرب داخل المكتبة.

التدخين:

يمنع التدخين قطعيا داخل المكتبة.

المساعدة:

لا تتردد/ي ابدا في طلب المساعدة من موظفات المكتبة في أي وقت.

نظام تصنيف مكتبة الكونجرس

A المعارف العامة PG الادب الروسي
B-BJ الفلسفة. علم النفس PJ-PM لغات وآداب آسيا، افريقيا. اللغات الهندية الامريكية. اللغات المصطنعة
BL-BX الديانات PN الادب: عام
C العلوم المساعدة للتاريخ PQ الادب الفرنسي، الايطالي، الاسباني، البرتغالي
D التاريخ: عام وتاريخ العالم القديم PR الادب الانجليزي
E-F التاريخ: امريكا PS الادب الامريكي
G الجغرافيا: الخرائط. علم الانسان. الترفيه PT الادب الالماني، الهولندي، الاسكندنافي
H العلوم الاجتماعية PZ القصص بالإنجليزية
J العلوم السياسة Q العلوم البحتة
K القانون R الطب
L التربية S الزراعة
M الموسيقى T التكنولوجيا
N الفنون الجميلة U العلوم الحربية
P-PA علم اللغة. الآداب واللغات الكلاسيكية V العلوم البحرية
PB-PH اللغات الاوروبية الحديثة Z الببليوجرافيا وعلم المكتبات

اجراءات الاستعارة

يجب ان يكون لدى الطالب بطاقة جامعية سارية المفعول لاستعارة الكتب ولا يمكن تحويلها الى طالب آخر للاستعارة.  بإمكان الطلبة استخدام جهاز الاستعارة الذاتي وفي حال واجهتهم مشكلة تقنية يمكن استعارة الكتب عن طريق درج الاعارة بعد تقديم البطاقة والكتب الى موظفة درج الاعارة.  مدة الاعارة هي ثلاثة اسابيع ويمكن استعارة خمسة كتب بالإضافة الى كتاب من رف الحجز في المرة الواحدة.  يسمح لطلبة مشروع التخرج استعارة سبعة كتب في المرة الواحدة. يمنع استعارة المراجع.  يمكن استخدام الكتب من رف الحجز داخل المكتبة بعد ان يسلم الطالب بطاقته الجامعية ويمكن استعارة كتاب من رف الحجز لمدة ليلة واحدة من الساعة 2:30 بعد الظهر حتى الساعة 9 من صباح اليوم التالي.  يتم اعارة الكتب من رف الحجز استنادا على الاولوية في طلب الكتاب.

تعاد جميع الكتب في آخر يوم دراسي من كل فصل وتحجز علامات او طلب التخرج بواسطة مكتب التسجيل لكل من يتأخر في اعادة الكتب.  تفرض غرامة مالية قيمتها 1 شيكل عن كل يوم تأخير عن الموعد المحدد لإعادة الكتب وكذلك الامر بالنسبة للكتب المفقودة او الممزقة.

تعلق امتيازات استخدام المكتبة عن كل شخص لا يتبع الاجراءات المذكورة.

مناطق الدراسة

منطقة الدراسة الصامتة:

يوجد منطقة للدراسة الصامتة في كل طابق من طوابق المكتبة.

يجب المحافظة على جو الدراسة الهادئ في شتى الاوقات ويمنع استخدام الهواتف الخلوية وكذلك الاكل والشرب والتدخين.

غرف المناقشة:

تتوفر غرف المناقشة في الطوابق الثلاثة لغرض الدراسة او العمل الجماعي.  يمكن حجز الغرف الكترونيا او بشكل مباشر.

رابط الحجز الالكتروني:

غرف المناقشة في المكتبة

ممنوع الاكل والشرب والتدخين داخل الغرف


منطقة الدراسة الجماعية:

يوجد مساحة للدراسة الجماعية في كل طابق من الطوابق الثلاثة وبامكان الطلبة الدراسة بشكل فردي او زوجي او بمجموعات صغيرة.

اجهزة الكمبيوتر

يوجد مجموعة من اجهزة الكمبيوتر في كل طابق من الطوابق الثلاثة ويستطيع الطلبة الدراسة والعمل بشكل منفرد او بشكل زوجي او مجموعات صغيرة.

الرفوف

يطلب من الطلبة التعاون والمحافظة على ترتيب الرفوف.  ترتب الكتب على الرفوف حسب رقم الطلب وهو مزيج من الاحرف والارقام.  يأخذ الطلبة عن الرف الكتب التي هم بحاجة اليها فقط وبعد الانتهاء منها يضعونها على عربة الكتب.

يستطيع خريجو جامعة بيت لحم استخدام المكتبة يومي الاربعاء والخميس فقط من الساعة الثامنة صباحا حتى الساعة الرابعة بعد الظهر وذلك بعد ان يقوموا بتعبئة الطلب مع صورة شخصية ودفع الاشتراك السنوي وقيمته 50 شيكل ليحصلوا على بطاقة مكتبة سارية المفعول. تنطبق على الخريجين جميع السياسات والاجراءات المتبعة مع الطلبة.

يمكن للمستفيدين من خارج الجامعة ،مثل جامعات الضفة الغربية او القادمين من خارج البلاد، استخدام المكتبة ومصادرها ايام الاربعاء والجمعة فقط من الساعة الثامنة صباحا حتى الرابعة بعد الظهر.

يحصل الباحثون على الموافقة باستخدام المكتبة حسب كل حالة على حدة وذلك بعد الاجتماع مع مديرة المكتبة واثبات مكان الاقامة ومرجعية لأشخاص من بيت لحم.  يمكن للباحثين استعارة الكتب بعد ايداع مبلغ 500$ مستردة.

تغلق المكتبة بعد الفصل الصيفي وبين الفصلين وذلك لجرد الكتب وصيانة  المواد والمصادر والاجهزة استعدادا للعام الدراسي او الفصل الجديد و يمنع منعا باتا استخدام المكتبة.

شروط سياسات تبادل الاعارة بين مكتبة جامعة بيت لحم ومكتبة كلية بيت لحم للكتاب المقدس

التعريف: ان الاعارة بين مكتبة جامعة بيت لحم وكلية الكتاب المقدس نتيجة جهد مدروس ومتضافر من اجل تبادل المصادر واتاحة مواد المكتبة لجميع الاعضاء من هيئة التدريس والطلبة لكلتا المكتبتين واي اعضاء يحق لهم استخدام المكتبتين ( في حالة جامعة بيت لحم فإن خريجو الجامعة الذين هم اعضاء من خارج الجامعة وكذلك مكتبة كلية الكتاب المقدس باعتبارها مكتبة عامة يتمتع المستفيدون من المكتبتين بنفس الامتيازات)

سبب التبادل:

آخذين بعين الاعتبار المناهج الدراسية المعروضة والقرب الجغرافي فإن موظفي كلتا المكتبتين يتفقون على امكانية استخدام المصادر لاقصى حد ليس فقط من قبل مستخدمي المكتبة وانما استيعاب مستخدمين من الخارج خصوصا من المكتبتين ( كما هو مذكور اعلاه).

خطة التبادل:

ستقوم كلتا المكتبتين بإتاحة المصادر المتوفرة لديها عند الطلب من مجموعتها العامة ولكن يمنع استعارة الكتب النادرة او الفريدة والكتب باهظة الثمن والمراجع والاطروحات والكتب المحجوزة وكذلك الكتب التي من الصعب استبدالها او شرائها الموجودة في مركز جورج نصرة للتراث الفلسطيني باستثناء الكتب المتداولة.  بالنسبة لاعداد الدوريات او الدوريات المجلدة والعدد الاخير من الصحف فهي عادة لا تعار ويبقى قرار اتاحة أي مصدر حصريا لدى كل مكتبة.

اجراءات يجب مراعاتها:

في الظروف العادية، تتقدم المكتبة بطلب الاستعارة اما عن طريق الاتصال الهاتفي او البريد الالكتروني وتوفر للمكتبة بيانات الطلب كاملة من اجل الدقة والكفاءة في البحث.

يتم سحب الكتاب عن الرف ويحجز على درج الاعارة الى ان تستلمه المكتبة المعنية.

يمكن ارسال طلب الاستعارة الى المكتبة بواسطة البريد الالكتروني بعد تعبئة النموذج الخاص.

سياسات وقيود الاعارة:

تنشر مكتبة جامعة بيت لحم سياساتها والقيود المفروضة على صفحتها الالكترونية،  وكما هو مبين فإن هذه السياسات تنطبق على اعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة والخريجين وكذلك المستفيدين من خارج الجامعة.  تستطيع المكتبة الاخرى استعارة الكتب ما لم تكن مطلوبة او على رف الحجز.

اذا كان هناك حاجة الى المواد والكتب المستعارة فإن المكتبة المعيرة تمنح مهلة ثلاثة ايام للمكتبة المستعيرة لإعادة الكتب والمواد.

يتم فرض غرامة مالية على المكتبة المستعيرة في حال التأخير في اعادة الكتب او تلفها او ضياعها، وهي غرامة غير مستردة. يكون تحديد الرسوم والمصاريف حسب تقدير المكتبة المعنية.  المكتبة المستعيرة هي المسؤولة عن استعارة الكتب واعادتها للمكتبة المعيرة.

 المتبع في مكتبة جامعة بيت لحم (Libsys) نظام السجلات

تستخدم مكتبة جامعة بيت لحم نظام (Libsys) وهو نظام آلي عبارة عن حزمة من البرامج تشمل درج الاعارة والفهرسة وامور ادارية. ان الفهرس الالكتروني الموحد يوفر المصادر للمستخدمين من داخل الجامعة وخارجها مما يعتبر بطريقة او بأخرى ميزة لمستخدمي مكتبة كلية بيت لحم للكتاب المقدس.

السياسة:

يسعى موظفو مكتبة جامعة بيت لحم باستمرار لزيادة الخدمات والمواد الى مجموعة المكتبة لتعزيز جودتها الشاملة وتوفير المصادر الممتازة لدعم المنهج الاكاديمي؛  ويعتبر قبول الهدايا من الكتب والدوريات و اي مواد مطبوعة او الكترونية احدى الوسائل لزيادة المجموعة بناء على المعيار التالي:

  • محتوى المادة حديث
  • تتناول المادة مواضيع تتعلق بالبرنامج الاكاديمي للجامعة
  • المادة مناسبة لمستوى اهتمام الطلبة
  • المادة بحالة جيدة،  ولا تقبل المواد القديمة او البالية او التالفة وخاصة الكتب التي تحتوي على صفحات ممزقة و فقرات تحتها خط وصفحات مفقودة.
  • لن يتم اضافة النسخ المكررة الى المجموعة الا اذا كانت هناك حاجة لذلك (بناء على ما يقرره موظفو المكتبة بالتشاور مع اعضاء هيئة التدريس).
  • تقبل الدوريات والمجلات كاملة العدد فقط والتي تستوفي نفس المعايير المذكورة اعلاه.

الاجراءات:

يطلب من الافراد او المنظمات التي ترغب بالتبرع الى المكتبة بالكتب او الدوريات اتباع الخطوات التالية:

ارسال قائمة بالكتب المنوي التبرع بها قبل شحنها

ان التواصل مع موظفي المكتبة مهم قبل ارسال كتب الاهداء ليتسنى لهم مراجعة القائمة والموافقة عليها. لذلك، على كل من يرغب بالتبرع ارسال قائمة مفصلة تحتوي اسم المؤلف والعنوان، الناشر ودار النشر والتاريخ وايضا عدد الصفحات واي مواصفات اخرى.

التأكيد ان مواد التبرع مناسبة لمكتبة جامعة بيت لحم

يؤخذ القرار بالموافقة على التبرع كونه مناسبا لمجتمع جامعة بيت لحم بالتنسيق بين موظفي المكتبة واعضاء هيئة التدريس المعنيين. ثم تتواصل موظفة المكتبة مع الشخص او الاشخاص المتبرعين.

ترتيب شحن الكتب الى جامعة بيت لحم:

لا تستطيع جامعة بيت لحم ، للأسف، تحمل مصاريف الشحن وبالتالي على المتبرعين تحمل نفقات الشحن كجزء من التبرع.

بالرغم من عدم تحمل جامعة بيت لحم مصاريف الشحن الا اننا نجحنا احيانا بعمل ترتيبات مع بعض المنظمات التي بإمكانها مساعدة  المتبرعين وتخفيض تكلفة الشحن او عدم دفعها.

للمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع:

 Verak@bethlehem.edu فيرا كوسا

vrock@bethlehem.edu فاليري روك

library@bethlehem.edu مديرة المكتبة

المقدمة

تخدم مكتبة جامعة بيت لحم رسالة الجامعة التعليمية باعتبارها “قلب المجتمع الاكاديمي”.  شرعت المكتبة في تشرين الاول عام 2009 بمشروع شاق الا وهو رقمنة اربعة نواحي من مجموعة المصادر واختيارها بعناية وتحويلها الى مصادر الكترونية واتاحتها للمستخدمين داخل الحرم الجامعي وعبر الانترنت.

لذلك، ان احد اهداف مشروع الرقمنة الذي هو الاول من نوعه ضمن جامعات الضفة الغربية تحويل مصادر المكتبة الى الشكل الرقمي لتعزيز عملية التعليم والتعلم داخل الصف.  كما ان المشروع يهدف الى مساعدة الأكاديميين تبادل مصادر المعلومات محليا ودوليا نظرا للقيود المفروضة على التنقل بسبب الحواجز والجدار الذي يحيط بالمدن والقرى حيث يعيشون ويعملون.

ا- الكتب باللغة العربية والانجليزية –  المصادر النادرة والقديمة والصحف الخاصة بفلسطين

1- معايير الاختيار

يتم اختيار الكتب والمصادر الاخرى (الصحف القديمة وتسجيلات التاريخ الشفوى) وفق المعايير التالية:

وفقا للتاريخ (قبل عام 1900 وحتى عام 1947، الكتب القديمة والنادرة وبدون حقوق نشر وتاريخ ومكان نشر او مؤلفين)

وفقا للموضوع ( عن فلسطين، كتبه او ساهم به فلسطينيين يعيشون في فلسطين او خارجها)

وفقا لأهمية الموضوع من حيث مساهمته البارزة في مجال الفنون والثقافة والتعليم في فلسطين واعمال لفنانين ورسامين ومؤلفين، … الخ. بغض النظر عن تاريخ النشر.

2- السياسات والاجراءات

بعد اختيار وعمل المسح الضوئي للكتاب او المخطوطة تقوم الموظفة المسؤولة بتحضير وصف كامل لمحتويات الكتاب او المخطوطة باللغتين العربية والانجليزية ويشمل الوصف المؤلف والعنوان ومكان وتاريخ النشر (ان وجد).

تحول الاعداد السابقة من الصحف الى ملفات  وتحفظ في الفهرس الالكتروني لإتاحتها عبر الانترنت.  يتبع الاجراء نفسه للعدد السنوي من مجلة جامعة بيت لحم.

وبشكل عام يكون استخدام تلك الوثائق فقط من خلال الفهرس الالكتروني الموحد.

ممنوع  اخذ الكتب النادرة والمخطوطات الى خارج المكتبة.  طبع المواد المتاحة الكترونيا هو لأغراض الدراسة والبحث فقط وليس للبيع بأي حال من الاحوال.

ب- الارشيف

معايير الاختيار

استندت معايير اختيار المواد للرقمنة بناء على توصيا ت موظف الارشيف في منظمة اليونسكو الذي زار المكتبة في آب من العام 2009 .

الهدف الاساسي من الرقمنة هو الحفاظ على القيمة الاصلية للمواد.

من المعايير الاخرى في الاختيار هي للاستخدام في نشاطات التعليم والتعلم في الجامعة.

المعيار العملي هو توفير المساحة؛ ان الاحتفاظ بالملفات الكترونيا يوفر مساحة لسجلات اخرى اكثر اهمية.

الاجراءات والسياسات

تسجيل المواد المرقمنة في “نظام ادارة المكتبة” المتبع في المكتبة ويمكن استخدام تلك المواد عن طريق الفهرس الالكتروني الموحد كما يمكن استخدام معظم تسجيلات الفيديو واشرطة الكاسيت مباشرة من الفهرس الالكتروني الموحد لأغراض تعليمية مثل انشطة الصف و/او المشاهدة الفردية للمدرس او الموظف او الطالب لأغراض البحث فقط.

لا يمكن استخدام المواد المرقمنة ذات الطبيعة الحساسة والسرية مثل تسجيلات المقابلات الخاصة والمحاضرات والاحاديث والخرائط والمخططات والصور حتى لو كانت محفوظة في الفهرس الالكتروني، الا بإذن من موظفة الارشيف و/او مديرة المكتبة.

يمكن لأعضاء هيئة التدريس والموظفين في جامعة بيت لحم نسخ اقراص الفيديو المرقمنة والمحفوظة بشكل دائم في الارشيف لأغراض البحث.   يقوم الباحث بتقديم طلب والتوقيع على سند ينص على استخدام المعلومات التي جمعها لغرض جيد.

عموما، الاستعارة ممنوعة في الارشيف آخذين بعين الاعتبار سرية المعلومات والمواد المخزنة.

قد يسمح ببعض التصوير اذا كانت هناك ضرورة لذلك وبعد اخذ الموافقة من المسؤولين المعنيين.

ملاحظة: قامت المكتبة بشراء اجهزة المسح الضوئي لتحويل المواد الى الصيغة الرقمية  في كل ما ذكر اعلاه (في الاقسام أ و ب و ج) وبذلك، فإن المكتبة اشترت تلك الاجهزة بأموالها وشملتها في قائمة جرد ممتلكاتها.

من مسؤوليات طاقم المكتبة ازالة الكتب والمواد التي لم تعد مناسبة وداعمة للمنهج الاكاديمي لان ذلك يحسن من الجودة الشاملة للمكتبة.

العوامل التي يجب مراعاتها عند ازالة الكتب من المكتبة:

حالة الكتاب اوراق مفقودة، صفحات سائبة، صفحات هشة، غلاف ممزق، صفحات مكتوب عليها او كتاب ممزق … الخ.
كتب مكررة عدد النسخ من نفس الكتاب بالنسبة للمساحة المتوفرة على الرفوف ونسبة استخدامه) (تحفظ في الرفوف المتراصة)
الطبعة الطبعة المستبدلة ومحتواها متراكم في المكتبة (تحفظ في الرفوف المتراصة)

المحتوى

مواد عفا عليها الزمن وذات محتوى غير دقيق

مواد تحتوي تفسيرات وقيم ومواقف عفا عليها الزمن

مواد ذات مستوى غير مناسب للقراءة والفائدة

المادة لم تعد متداولة

التكلفة تكلفة استبدال الكتاب بنسخة جديدة