سياسات واجراءات المكتبة

اجراءات الاستعارة

يجب ان يكون لدى الطالب بطاقة جامعية سارية المفعول لاستعارة الكتب ولا يمكن تحويلها الى طالب آخر للاستعارة.  بإمكان الطلبة استخدام جهاز الاستعارة الذاتي وفي حال واجهتهم مشكلة تقنية يمكن استعارة الكتب عن طريق درج الاعارة بعد تقديم البطاقة والكتب الى موظفة درج الاعارة.  مدة الاعارة هي ثلاثة اسابيع ويمكن استعارة خمسة كتب بالإضافة الى كتاب من رف الحجز في المرة الواحدة.  يسمح لطلبة مشروع التخرج استعارة سبعة كتب في المرة الواحدة. يمنع استعارة المراجع.  يمكن استخدام الكتب من رف الحجز داخل المكتبة بعد ان يسلم الطالب بطاقته الجامعية ويمكن استعارة كتاب من رف الحجز لمدة ليلة واحدة من الساعة 2:30 بعد الظهر حتى الساعة 9 من صباح اليوم التالي.  يتم اعارة الكتب من رف الحجز استنادا على الاولوية في طلب الكتاب.

تعاد جميع الكتب في آخر يوم دراسي من كل فصل وتحجز علامات او طلب التخرج بواسطة مكتب التسجيل لكل من يتأخر في اعادة الكتب.  تفرض غرامة مالية قيمتها 1 شيكل عن كل يوم تأخير عن الموعد المحدد لإعادة الكتب وكذلك الامر بالنسبة للكتب المفقودة او الممزقة.

تعلق امتيازات استخدام المكتبة عن كل شخص لا يتبع الاجراءات المذكورة.

مناطق الدراسة

منطقة الدراسة الصامتة:

يوجد منطقة للدراسة الصامتة في كل طابق من طوابق المكتبة.

يجب المحافظة على جو الدراسة الهادئ في شتى الاوقات ويمنع استخدام الهواتف الخلوية وكذلك الاكل والشرب والتدخين.

غرف المناقشة:

تتوفر غرف المناقشة في الطوابق الثلاثة لغرض الدراسة او العمل الجماعي.  يمكن حجز الغرف الكترونيا او بشكل مباشر.

رابط الحجز الالكتروني:

غرف المناقشة في المكتبة

ممنوع الاكل والشرب والتدخين داخل الغرف

منطقة الدراسة الجماعية:

يوجد مساحة للدراسة الجماعية في كل طابق من الطوابق الثلاثة وبامكان الطلبة الدراسة بشكل فردي او زوجي او بمجموعات صغيرة.

اجهزة الكمبيوتر

يوجد مجموعة من اجهزة الكمبيوتر في كل طابق من الطوابق الثلاثة ويستطيع الطلبة الدراسة والعمل بشكل منفرد او بشكل زوجي او مجموعات صغيرة.

الرفوف

يطلب من الطلبة التعاون والمحافظة على ترتيب الرفوف.  ترتب الكتب على الرفوف حسب رقم الطلب وهو مزيج من الاحرف والارقام.  يأخذ الطلبة عن الرف الكتب التي هم بحاجة اليها فقط وبعد الانتهاء منها يضعونها على عربة الكتب.

يستطيع خريجو جامعة بيت لحم استخدام المكتبة يومي الاربعاء والخميس فقط من الساعة الثامنة صباحا حتى الساعة الرابعة بعد الظهر وذلك بعد ان يقوموا بتعبئة الطلب مع صورة شخصية ودفع الاشتراك السنوي وقيمته 50 شيكل ليحصلوا على بطاقة مكتبة سارية المفعول. تنطبق على الخريجين جميع السياسات والاجراءات المتبعة مع الطلبة.

يمكن للمستفيدين من خارج الجامعة ،مثل جامعات الضفة الغربية او القادمين من خارج البلاد، استخدام المكتبة ومصادرها ايام الاربعاء والجمعة فقط من الساعة الثامنة صباحا حتى الرابعة بعد الظهر.

يحصل الباحثون على الموافقة باستخدام المكتبة حسب كل حالة على حدة وذلك بعد الاجتماع مع مديرة المكتبة واثبات مكان الاقامة ومرجعية لأشخاص من بيت لحم.  يمكن للباحثين استعارة الكتب بعد ايداع مبلغ 500$ مستردة.

تغلق المكتبة بعد الفصل الصيفي وبين الفصلين وذلك لجرد الكتب وصيانة  المواد والمصادر والاجهزة استعدادا للعام الدراسي او الفصل الجديد و يمنع منعا باتا استخدام المكتبة.

شروط سياسات تبادل الاعارة بين مكتبة جامعة بيت لحم ومكتبة كلية بيت لحم للكتاب المقدس

التعريف: ان الاعارة بين مكتبة جامعة بيت لحم وكلية الكتاب المقدس نتيجة جهد مدروس ومتضافر من اجل تبادل المصادر واتاحة مواد المكتبة لجميع الاعضاء من هيئة التدريس والطلبة لكلتا المكتبتين واي اعضاء يحق لهم استخدام المكتبتين ( في حالة جامعة بيت لحم فإن خريجو الجامعة الذين هم اعضاء من خارج الجامعة وكذلك مكتبة كلية الكتاب المقدس باعتبارها مكتبة عامة يتمتع المستفيدون من المكتبتين بنفس الامتيازات)

سبب التبادل:

آخذين بعين الاعتبار المناهج الدراسية المعروضة والقرب الجغرافي فإن موظفي كلتا المكتبتين يتفقون على امكانية استخدام المصادر لاقصى حد ليس فقط من قبل مستخدمي المكتبة وانما استيعاب مستخدمين من الخارج خصوصا من المكتبتين ( كما هو مذكور اعلاه).

خطة التبادل:

ستقوم كلتا المكتبتين بإتاحة المصادر المتوفرة لديها عند الطلب من مجموعتها العامة ولكن يمنع استعارة الكتب النادرة او الفريدة والكتب باهظة الثمن والمراجع والاطروحات والكتب المحجوزة وكذلك الكتب التي من الصعب استبدالها او شرائها الموجودة في مركز جورج نصرة للتراث الفلسطيني باستثناء الكتب المتداولة.  بالنسبة لاعداد الدوريات او الدوريات المجلدة والعدد الاخير من الصحف فهي عادة لا تعار ويبقى قرار اتاحة أي مصدر حصريا لدى كل مكتبة.

اجراءات يجب مراعاتها:

في الظروف العادية، تتقدم المكتبة بطلب الاستعارة اما عن طريق الاتصال الهاتفي او البريد الالكتروني وتوفر للمكتبة بيانات الطلب كاملة من اجل الدقة والكفاءة في البحث.

يتم سحب الكتاب عن الرف ويحجز على درج الاعارة الى ان تستلمه المكتبة المعنية.

يمكن ارسال طلب الاستعارة الى المكتبة بواسطة البريد الالكتروني بعد تعبئة النموذج الخاص.

سياسات وقيود الاعارة:

تنشر مكتبة جامعة بيت لحم سياساتها والقيود المفروضة على صفحتها الالكترونية،  وكما هو مبين فإن هذه السياسات تنطبق على اعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة والخريجين وكذلك المستفيدين من خارج الجامعة.  تستطيع المكتبة الاخرى استعارة الكتب ما لم تكن مطلوبة او على رف الحجز.

اذا كان هناك حاجة الى المواد والكتب المستعارة فإن المكتبة المعيرة تمنح مهلة ثلاثة ايام للمكتبة المستعيرة لإعادة الكتب والمواد.

يتم فرض غرامة مالية على المكتبة المستعيرة في حال التأخير في اعادة الكتب او تلفها او ضياعها، وهي غرامة غير مستردة. يكون تحديد الرسوم والمصاريف حسب تقدير المكتبة المعنية.  المكتبة المستعيرة هي المسؤولة عن استعارة الكتب واعادتها للمكتبة المعيرة.

 المتبع في مكتبة جامعة بيت لحم (Libsys) نظام السجلات

تستخدم مكتبة جامعة بيت لحم نظام (Libsys) وهو نظام آلي عبارة عن حزمة من البرامج تشمل درج الاعارة والفهرسة وامور ادارية. ان الفهرس الالكتروني الموحد يوفر المصادر للمستخدمين من داخل الجامعة وخارجها مما يعتبر بطريقة او بأخرى ميزة لمستخدمي مكتبة كلية بيت لحم للكتاب المقدس.

السياسة:

يسعى موظفو مكتبة جامعة بيت لحم باستمرار لزيادة الخدمات والمواد الى مجموعة المكتبة لتعزيز جودتها الشاملة وتوفير المصادر الممتازة لدعم المنهج الاكاديمي؛  ويعتبر قبول الهدايا من الكتب والدوريات و اي مواد مطبوعة او الكترونية احدى الوسائل لزيادة المجموعة بناء على المعيار التالي:

• محتوى المادة حديث
• تتناول المادة مواضيع تتعلق بالبرنامج الاكاديمي للجامعة
• المادة مناسبة لمستوى اهتمام الطلبة
• المادة بحالة جيدة،  ولا تقبل المواد القديمة او البالية او التالفة وخاصة الكتب التي تحتوي على صفحات ممزقة و فقرات تحتها خط وصفحات مفقودة.
• لن يتم اضافة النسخ المكررة الى المجموعة الا اذا كانت هناك حاجة لذلك (بناء على ما يقرره موظفو المكتبة بالتشاور مع اعضاء هيئة التدريس).
• تقبل الدوريات والمجلات كاملة العدد فقط والتي تستوفي نفس المعايير المذكورة اعلاه.

الاجراءات:

يطلب من الافراد او المنظمات التي ترغب بالتبرع الى المكتبة بالكتب او الدوريات اتباع الخطوات التالية:

ارسال قائمة بالكتب المنوي التبرع بها قبل شحنها

ان التواصل مع موظفي المكتبة مهم قبل ارسال كتب الاهداء ليتسنى لهم مراجعة القائمة والموافقة عليها. لذلك، على كل من يرغب بالتبرع ارسال قائمة مفصلة تحتوي اسم المؤلف والعنوان، الناشر ودار النشر والتاريخ وايضا عدد الصفحات واي مواصفات اخرى.

التأكيد ان مواد التبرع مناسبة لمكتبة جامعة بيت لحم

يؤخذ القرار بالموافقة على التبرع كونه مناسبا لمجتمع جامعة بيت لحم بالتنسيق بين موظفي المكتبة واعضاء هيئة التدريس المعنيين. ثم تتواصل موظفة المكتبة مع الشخص او الاشخاص المتبرعين.

ترتيب شحن الكتب الى جامعة بيت لحم:

لا تستطيع جامعة بيت لحم ، للأسف، تحمل مصاريف الشحن وبالتالي على المتبرعين تحمل نفقات الشحن كجزء من التبرع.

بالرغم من عدم تحمل جامعة بيت لحم مصاريف الشحن الا اننا نجحنا احيانا بعمل ترتيبات مع بعض المنظمات التي بإمكانها مساعدة  المتبرعين وتخفيض تكلفة الشحن او عدم دفعها.

للمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع:

 Verak@bethlehem.edu فيرا كوسا

vrock@bethlehem.edu فاليري روك

library@bethlehem.edu مديرة المكتبة

المقدمة

تخدم مكتبة جامعة بيت لحم رسالة الجامعة التعليمية باعتبارها “قلب المجتمع الاكاديمي”.  شرعت المكتبة في تشرين الاول عام 2009 بمشروع شاق الا وهو رقمنة اربعة نواحي من مجموعة المصادر واختيارها بعناية وتحويلها الى مصادر الكترونية واتاحتها للمستخدمين داخل الحرم الجامعي وعبر الانترنت.

لذلك، ان احد اهداف مشروع الرقمنة الذي هو الاول من نوعه ضمن جامعات الضفة الغربية تحويل مصادر المكتبة الى الشكل الرقمي لتعزيز عملية التعليم والتعلم داخل الصف.  كما ان المشروع يهدف الى مساعدة الأكاديميين تبادل مصادر المعلومات محليا ودوليا نظرا للقيود المفروضة على التنقل بسبب الحواجز والجدار الذي يحيط بالمدن والقرى حيث يعيشون ويعملون.

ا- الكتب باللغة العربية والانجليزية –  المصادر النادرة والقديمة والصحف الخاصة بفلسطين

1- معايير الاختيار

يتم اختيار الكتب والمصادر الاخرى (الصحف القديمة وتسجيلات التاريخ الشفوى) وفق المعايير التالية:

وفقا للتاريخ (قبل عام 1900 وحتى عام 1947، الكتب القديمة والنادرة وبدون حقوق نشر وتاريخ ومكان نشر او مؤلفين)

وفقا للموضوع ( عن فلسطين، كتبه او ساهم به فلسطينيين يعيشون في فلسطين او خارجها)

وفقا لأهمية الموضوع من حيث مساهمته البارزة في مجال الفنون والثقافة والتعليم في فلسطين واعمال لفنانين ورسامين ومؤلفين، … الخ. بغض النظر عن تاريخ النشر.

2- السياسات والاجراءات

بعد اختيار وعمل المسح الضوئي للكتاب او المخطوطة تقوم الموظفة المسؤولة بتحضير وصف كامل لمحتويات الكتاب او المخطوطة باللغتين العربية والانجليزية ويشمل الوصف المؤلف والعنوان ومكان وتاريخ النشر (ان وجد).

تحول الاعداد السابقة من الصحف الى ملفات  وتحفظ في الفهرس الالكتروني لإتاحتها عبر الانترنت.  يتبع الاجراء نفسه للعدد السنوي من مجلة جامعة بيت لحم.

وبشكل عام يكون استخدام تلك الوثائق فقط من خلال الفهرس الالكتروني الموحد.

ممنوع  اخذ الكتب النادرة والمخطوطات الى خارج المكتبة.  طبع المواد المتاحة الكترونيا هو لأغراض الدراسة والبحث فقط وليس للبيع بأي حال من الاحوال.

ب- الارشيف

معايير الاختيار

استندت معايير اختيار المواد للرقمنة بناء على توصيا ت موظف الارشيف في منظمة اليونسكو الذي زار المكتبة في آب من العام 2009 .

الهدف الاساسي من الرقمنة هو الحفاظ على القيمة الاصلية للمواد.

من المعايير الاخرى في الاختيار هي للاستخدام في نشاطات التعليم والتعلم في الجامعة.

المعيار العملي هو توفير المساحة؛ ان الاحتفاظ بالملفات الكترونيا يوفر مساحة لسجلات اخرى اكثر اهمية.

الاجراءات والسياسات

تسجيل المواد المرقمنة في “نظام ادارة المكتبة” المتبع في المكتبة ويمكن استخدام تلك المواد عن طريق الفهرس الالكتروني الموحد كما يمكن استخدام معظم تسجيلات الفيديو واشرطة الكاسيت مباشرة من الفهرس الالكتروني الموحد لأغراض تعليمية مثل انشطة الصف و/او المشاهدة الفردية للمدرس او الموظف او الطالب لأغراض البحث فقط.

لا يمكن استخدام المواد المرقمنة ذات الطبيعة الحساسة والسرية مثل تسجيلات المقابلات الخاصة والمحاضرات والاحاديث والخرائط والمخططات والصور حتى لو كانت محفوظة في الفهرس الالكتروني، الا بإذن من موظفة الارشيف و/او مديرة المكتبة.

يمكن لأعضاء هيئة التدريس والموظفين في جامعة بيت لحم نسخ اقراص الفيديو المرقمنة والمحفوظة بشكل دائم في الارشيف لأغراض البحث.   يقوم الباحث بتقديم طلب والتوقيع على سند ينص على استخدام المعلومات التي جمعها لغرض جيد.

عموما، الاستعارة ممنوعة في الارشيف آخذين بعين الاعتبار سرية المعلومات والمواد المخزنة.

قد يسمح ببعض التصوير اذا كانت هناك ضرورة لذلك وبعد اخذ الموافقة من المسؤولين المعنيين.

ملاحظة: قامت المكتبة بشراء اجهزة المسح الضوئي لتحويل المواد الى الصيغة الرقمية  في كل ما ذكر اعلاه (في الاقسام أ و ب و ج) وبذلك، فإن المكتبة اشترت تلك الاجهزة بأموالها وشملتها في قائمة جرد ممتلكاتها.

من مسؤوليات طاقم المكتبة ازالة الكتب والمواد التي لم تعد مناسبة وداعمة للمنهج الاكاديمي لان ذلك يحسن من الجودة الشاملة للمكتبة.

العوامل التي يجب مراعاتها عند ازالة الكتب من المكتبة: