الساعات المعتمدة: يقسم العام الجامعي إلى فصلين، مدة كل منهما خمسة عشر أسبوعاً، ما عدا أيام الامتحانات، وفصل صيفي مدته ستة أسابيع، ما عدا أيام الامتحانات. يحصل الطالب الناجح في كل مساق على الساعات المعتمدة في ذلك المساق. وتعتمد الساعات المعتمدة على عدد الساعات التي يقضيها الطالب في داخل الصف. ويقابل كل ساعة معتمدة واحدة، خمسين دقيقة في داخل الصف أسبوعيا لمدة خمسة عشر أسبوعا.
الإرشاد: يعين لكل طالب مرشد يساعده، ويقدم له النصيحة في تخطيط برنامجه. ويتحمل الطالب مسؤولية الاتصال بمرشده لمعرفة متطلبات برنامجه الدراسي، واختيار المساقات المطلوبة من أجل الوفاء بمتطلبات الجامعة والمتطلبات الرئيسة والفرعية.
التسجيل المبدئي: يجري التسجيل المبدئي في شهر تشرين الثاني للفصل الثاني (فصل الربيع)، وفي شهر نيسان للفصل الأول (الخريف) وفصل (الصيف). ويلتقي الطالب مع مرشده للنظر في الأمور التالية:
متطلبات قبوله في التخصص الرئيس وللتخرج.
المساقات التي أنهاها الطالب.
استعراض المساقات المطروحة. ويقوم الطالب بمساعدة مرشده باختيار برنامجه الدراسي للفصل المقبل. ويجب أن يسجل الطالب ما لا يقل عن (15) ساعة معتمدة، لكي يحافظ على استمرارية الدراسة في الجامعة. ويقوم الطالب بإعداد نموذج طلب التسجيل، ويحصل على موافقة المرشد وتوقيعه عليه، ثم يأخذه إلى مكتب التسجيل من أجل إدخال محتوياته في الحاسوب.
التسجيل: يتم التسجيل في بداية كل فصل قبل بدء الدراسة، خلال الأيام التي يقوم مكتب التسجيل بالإعلان عنها. ويتم التسجيل حسب الخطوات التالية: الخطوة الأولى: يقوم الطالب بمراجعة برنامج التسجيل المبدئي، فإذا لم يكن هنا أي ضرورة لتغيير المساقات لأحد الأسباب التالية: الحصول على درجة شرف، أو الرسوب في مساق، أو الوقوع تحت التجربة، أو الرغبة في تغيير التخصص الرئيس، أو إلغاء مساقات، يتجاوز الطالب الخطوة الثانية إلى الثالثة مباشرة. الخطوة الثانية: إذا كانت هناك ضرورة لتغيير المساقات، يستشير الطالب مرشده حول التغيير المحتمل وإمكانية ذلك، ويقوم الطالب بإعداد برنامج جديد ويحصل على توقيع المرشد، ويتوجه إلى مكتب التسجيل لإجراء التغيير المطلوب في الحاسوب. الخطوة الثالثة: يقوم الطالب بدفع القسط في البنك المحدد من قبل مكتب المالية. وحتى يتم تنفيذ الخطوة الثالثة، لا يندرج اسم الطالب في قائمة المسجلين، وبالتالي لا يسمح له بحضور المحاضرات. وثمة رسوم إضافية على من يتأخر عن التسجيل، ويسمح بهذا فقط خلال الأسبوع الدراسي الأول.
إلغاء مساقات: للجامعة حق إلغاء أي مساق في الحالات الطارئة، ومنها كون عدد الطلاب المسجلين في المساق غير كاف.
الساعات المعتمدة الإضافية:
يجب أن يحصل الطالب الذي يرغب في دراسة مساقات تزيد عن (17) ساعة معتمدة، على معدل تراكمي أدناه 3 نقاط، وعلى موافقة مرشده.
أما الطلبة المسموح لهم “حسب المنهاج المقرر” أن يدرسوا (18) ساعة معتمدة. يجب الحصول على موافقة عميد الكلية.
تغيير المساقات: يجب على الطالب الذي يحتاج إلى تغيير مساق أن يملأ نموذجاً خاصاً، والحصول على موافقة مرشده على ذلك، وأن يقدم النموذج لمكتب التسجيل. ويتم تغيير المساقات خلال الأسبوع الدراسي الأول فقط، أو خلال اليوم الدراسي الأول والثاني في الفصل الصيفي.
المساقات المطلوبة: لاستكمال متطلبات التخرج يجب على الطالب في مختلف البرامج الجامعية، اجتياز كل المساقات المطلوبة.
